В чём разница между управленческим и бухгалтерским учётом ?

 Достаточно часто приходится слышать вопрос – в чём разница между управленческим и бухгалтерским учётом ?

С ответа на данный вопрос я решился начать цикл публикаций в своём блоге.

Мне абсолютно не составляет труда  рассказать - в чём разница. И я  решил изложить свои мысли в письменном виде. Причина проста – если определённое количество людей интересуется данным вопросом, то смею полагать, что намного большее количества народа также не знает ответа на данный вопрос, но по тем или иным причинам его не задает. Психологический аспект данного момента понять легко - руководителям, финансовым менеджерам либо бухгалтерам неприятно осознавать тот факт, что они чего то знают, либо знают не до конца. Многие попросту могут стесняться задавать такие вопросы. Но тем не менее, современная жизнь не стоит на месте и требует от нас постижения всё новых навыков и знаний. Не зря лозунгом одного из крупнейших и успешных украинских финансовых учреждений является фраза :

 «    - В этом мире постоянным является только наличие изменений  ». 

 Я с этой фразой согласен на все 100% и поэтому, пользуясь случаем, позвольте попробовать внести свой вклад и поделиться знаниями.

Итак ближе к делу. Постараюсь излагать доступно и на примерах. Начнём с вопроса:  какие цели преследует ведение бухгалтерского учёта на предприятии ? Можно сколько угодно долго дискутировать о регистрации хозяйственных операций и о дебете с кредитом, но моё субъективное мнение таково: бухгалтерский учёт существует только потому, что государство требует и жёстко контролирует сдачу отчётности и правильность отчисления налогов и сборов. 

Не пытаясь преуменьшить роль бухгалтерского учёта, смею предположить, что нужен он больше не руководителю и уж тем более не бухгалтеру, а в первую очередь государству, для обеспечения фискальных и контролирующих функций. Но разница между бухгалтерским и управленческим учётом возникает как раз по причине того, что руководителя интересуют совсем иные вопросы, да и проблемы и цели  перед ним стоят совсем другие. Цель управленческого учета -  ответить на вопросы, на чем предприятие зарабатывает деньги и как оно их тратит, какой из выпускаемых продуктов или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы, какова эффективность того или иного управленческого решения (на практике зачастую ответить на данные вопросы достаточно непросто-продукт/услуга, считающаяся выгодной, реально может быть убыточной). Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации. В случае если бы те данные, которые нам может предоставить бухгалтерский учёт, удовлетворяли потребности руководителя, то никому бы и в голову не взбрело придумывать ещё какие то виды учёта, в этом просто не было бы необходимости…

Сделаю оговорку, когда я говорю об управленческом учёте, у меня возникает ассоциация с конфигурацией от 1С , которая называется «Управление небольшой фирмой».  Из того что я видел, это наверное наиболее яркий и удачный пример реализации управленческого учёта в автоматизированной системе.

А теперь, как я и обещал, переходим к примерам, которые позволят наглядно ощутить разницу:

Пример №1:

Не вдаваясь в подробности и в цели –зачастую несколько юридических лиц, либо частных предпринимателей, оформленных на СПД, по сути своей, фактически являются целым и неразделимым бизнесом. И не зависимо от того, что бухгалтерский учёт ведётся от имени нескольких субъектов хозяйствования, владельцу всегда важно оценивать бизнес в целом. Ведь если одно юридическое лицо производит продукцию, а второе её реализует, то полную картину мы увидим только консолидируя информацию по активам, пассивам , доходам и расходам данных юридических лиц. И при возникновении такой потребности бухгалтерский учёт нам наверное не поможет, зато программа управленческого учёта , к примеру 1С:УНФ, на данный вопрос ответит с лёгкостью.

Пример № 2:

Представим ситуацию что на наше предприятие приходит потенциальный покупатель со сложным эксклюзивным заказом. Для выполнения данного заказа нам необходимо определённое количество комплектующих. Возникает ряд вопросов : нужно чётко понимать сколько комплектующих у нас есть на складе, какова их себестоимость,  сколько комплектующих необходимо дополнительно заказать у поставщиков, в какой срок они будут доставлены и по  какой цене , какова длительность производственного цикла учитывая то что заказ эксклюзивный. На ряд этих вопросов опять же ответит управленческий учёт, но не ответит бухгалтерский. Следует сделать оговорку- на часть вопросов бухгалтерский учёт всё же ответит, но ответы будут отличаться от тех, которые предоставит управленческий учёт. Связано это с тем что бухгалтерский учёт фиксирует операции с некой задержкой – т.е. то сколько у нас сегодня материалов на складе, знать мы будем условно к концу месяца. А также с тем, что бухгалтерский учёт не учитывает расходы, по которым мы не можем предоставить подтверждающих документов. К примеру –оплату грузчикам наличными в бухгалтерском учёте мы не увидим, в управленческом же имеет возможность отнести данные затраты на себестоимость материалов, которые эти грузчики разгружали, и экономически это будет правильно и обосновано.

Пример № 3

Представим пример из жизни: на нашем предприятии есть несколько направлений деятельности (продажи, производство, услуги) и как метод мотивации персонала мы предлагаем премию сотрудникам того направления, которое обеспечит в данном месяце наибольшую прибыль предприятию. Но для этого прибыли и убытки нам нужно чётко разделить между направлениями деятельности.  При этом не забыть про административные расходы и прочие постоянные расходы, которые могут быть распределены различными способами. Традиционно, для моих вопросов, чёткий ответ не получить средствами бух. учёта.

Пример № 4

Реалии современного бизнеса таковы, что зачастую у предприятия возникают затраты, которые мягко говоря нельзя отразить в бух. учёте. Такие, скажем, как представительские расходы, «благотворительная помощь» оказанная различными государственным органам и т.д. Но данные расходы напрямую влияют на прибыльность нашего бизнеса, и без их учёта мы не увидим реальной картины, и не узнаем с какой прибылью (убытком) закончило предприятие период, какую себестоимость закладывать в реализуемую продукцию. Здесь нас в очередной раз выручает управленческий учёт, ведь мы его ведём для себя, и по своим правилам, и поэтому со спокойной душой и чистой совестью можем отразить все расходы которые понесли.

Пример № 5

Актуальные для производства ситуации –как составить прогноз постоянных и переменных расходов, себестоимости материалов и уровня продаж, чтобы в зависимости от этих показателей рассчитать уровень цен реализуемой продукции, таким образом, чтобы обеспечить предприятию не только безубыточность, но и потенциал к развитию. Как Вы уже догадались- бух. учёт слабый помощник в данных вопросах, он создан не для этих целей.

      Пример № 6:

 Существуют хозяйственные операции, которые не отражаются в бухгалтерском учёте, но тем не менее их отслеживание очень важно для руководителя чтобы держать руку на пульсе событий, такие скажем, как перемещение товаров между складами предприятия, резервирование запасов под заказы покупателя, расчеты наличными с теми поставщиками и покупателями с которыми у нас сложились доверительные отношения, и которые мы в силу разных причин не можем отразить в бух. учёте.

Пример № 7:

Программа автоматизации управленческого учёта позволяет планировать и фиксировать события и данные такие, скажем, как предстоящий звонок клиенту, совещание, планируемый заказ у поставщика, схемы проезда к клиенту, внутренний документооборот предприятия для служебного пользования. Всё это не представляет ценности для бухгалтера, но является очень важным для руководителя, снабженца, менеджера по продажам…

Надеюсь, не утомил Вас примерами...

Попытаюсь резюмировать написанное выше: управленческий учет ведётся на предприятии не для налоговой и не для статистики, он ведётся для руководителя и по правилам которые устанавливает руководитель, дабы владеть полной, достоверной и оперативной информацией о собственном предприятии.

Ну и напоследок: следует ли еще раз говорить, что учет на бумаге - это вчерашний день? В случае если у Вас возникло желание внедрить управленческий учёт на предприятии –рекомендую обратить внимание на такие современные, удобные и масштабируемые средства автоматизации как 1С: Управление небольшой фирмой (кстати данная конфигурация локализована для Украины компанией ООО ХВОЯ-интегра), либо 1С: Управление производственным предприятием.

В моих - планах рассмотреть на страницах блога такие актуальные вопросы как:

Обзор возможностей локализованной для Украины версии 1С: УНФ  .

Как обеспечить безопасность базы данных управленческого учёта, во избежание утечки информации к конкурентам, либо в контролирующие органы.

Ответы на часто задаваемые вопросы по управлению небольшой фирмой.

Следите за новостями…