ЖКХ: учет и управление

«Кварта-С: расчет квартплаты и паспортный учет».

Назначение Программа «Кварта-С» предназначена для расчета и учета квартплаты, паспортного учета в ТСЖ, ЖСК, управляющих компаниях (УК), а также расчетных центрах, гаражных и дачных кооперативах, и других организациях, решающих задачи по проведению периодических расчетов по начислению и приему платежей от населения. Программа подойдет как для небольшого ТСЖ, так и для крупной управляющей компании и может эксплуатироваться как в локальном, так и в сетевом варианте.

Многофирменный учет

В одной базе данных - неограниченное число ТСЖ, ЖСК, ЖК, хранящихся в справочнике организаций.

Раздельный учет по месяцам и услугам

Сальдо и обороты, начисления и оплаты по каждому лицевому счету и организации в целом предусмотрены в двух разрезах:

• по месяцам начислений,
• по услугам (статьям начислений).

Расчет квартплаты Расчет квартплаты в программе осуществляется в соответствии с законодательством, с учетом льгот и социальных норм потребления, с учетом количества проживающих по произвольному количеству услуг (статей начисления). Возможны начисления за эксплуатационные и коммунальные услуги, а также за любые другие услуги или целевые сборы.

Пользователь может самостоятельно добавить новую услугу и задать тарифы для разных строений. Автоматический расчет начислений по всем лицевым счетам выбранного строения с учетом льгот, субсидий, перерасчета и недопоставки услуг производится в документе «начисление». Предусмотрена возможность отдельных начислений, как арендаторам нежилых помещений, так и за парковочные места в паркинге. Начисления могут быть периодическими или разовыми. Реализованы начисления по показаниям квартирных и общедомовых счетчиков. Любое из учитываемых строений может иметь свой набор услуг и тарифов в соответствии с категорией жилья. Предусмотрен механизм ежемесячного начисления пени (до тех, пор пока не поступит оплата).

Авансы

Возможны авансы, частичная оплата квитанции, а также зачет поступившей суммы как за все начисленные услуги, так и только за некоторые услуги (указанные пользователем).

Штрих-код

Если автоматическая загрузка платежей из терминалов в программу «Кварта-С» не используется, то возможно сканирование штрих-кода на квитанциях квартплаты. Штрих-код содержит ИНН получателя, что удобно банковским сотрудникам (при оплате квитанции в банке), а также удобно жильцам (при оплате через терминалы, оборудованные сканером штрих-кода).

Недопоставка услуг

Удобный механизм автоматического перерасчета из-за недопоставки услуг по всему строению или только указанным подъездам (в случае перерыва в поставке услуги только в указанном подъезде строения).

Льготы и субсидии

Произвольные льготы по любым услугам. Льготы предоставляются жильцам в соответствии с законодательством и хранятся в отдельном справочнике категорий льготников, в который пользователь может самостоятельно внести любые изменения и настроить его с учетом особенностей конкретного региона.

При наличии права на несколько категорий льгот у одного льготника в программе предусмотрен автоматический подбор наиболее выгодной для жильца льготы по каждой группе услуг. Предусмотрена возможность учета субсидий. В информационную базу вносятся сведения о периоде и размере предоставляемых субсидий.

Лицевые счета

Лицевые счета в программе открываются для жилых и нежилых помещений, а также для парковочных мест и боксов в паркинге. Справочник лицевых счетов содержит всю необходимую информацию для начисления квартплаты. Пользователь самостоятельно вводит новые и редактирует имеющиеся лицевые счета.

Жилой и нежилой фонд, паркинг

В программе учитываются все характеристики строений и помещений в квартирах. Программа позволяет формировать различные отчеты по жилищному фонду. Также ведется учет нежилых (офисных) помещений, по которым рассчитываются коммунальные платежи и другие услуги.
Реализован полноценный учет паркинга и возможность ведения расчетов и платежей за паркинг. Владельцами парковочных мест и боксов могут быть как жильцы дома, так другие лица, не проживающие в нем. Предусмотрен специальный способ расчета услуги – тариф в гривнах с каждого места в паркинге, принадлежащего лицевому счету.

Отчеты

В программе представлено множество отчетов, включая:

• оборотно-сальдовые ведомости с детализацией по лицевым счетам, по услугам, по месяцам начисления, по документам (операциям), по строениям, по организациям;
• справки о льготниках и суммарных льготах по категориям,
• справки о субсидиях,
• отчеты по должникам,
• ведомости оплаты и другие.

Бухгалтер имеет возможность формирования ведомости начислений и справок за любой период по любым ТСЖ в целом или по указанным лицевым счетам. Реализованы печатные формы паспортного стола (формы №№ 2, 6, 7, 9, 11, листки прибытия и убытия, проч.), списки жильцов (с различными критериями выбора жильцов), суммарные справки о строениях с разбивкой данных по подъездам, отчеты, поясняющие расчет пени, и многие другие отчеты.

Выгрузка в бухгалтерию

Конфигурация «Кварта-С» предназначена для начисления квартплаты и ввода поступлений от жильцов, в то время как бухгалтерия ведется в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия Предусмотрена выгрузка итоговых бухгалтерских проводок по начислениям и поступлениям из конфигурации «Кварта-С» в 1С:Бухгалтерию 8.1. Выгружаются итоговые данные без аналитики по лицевым счетам, но с аналитикой по услугам и организациям (строениям). Счета, субсчета и субконто могут быть произвольными (выбираются из плана счетов 1С:Бухгалтерии).

Квитанции

Предусмотрены три информационных поля в квитанции, в которых можно напечатать произвольный текст. Квитанции можно сформировать с учетом задолженности и без, со штрих-кодом и без него. За один месяц или за произвольный период (квартал, полугодие). Возможно формирование нескольких квитанций квартплаты на разные услуги, например, коммунальные услуги на банковский счет ТСЖ, а эксплуатационные услуги на банковский счет управляющей компании, обслуживающей это ТСЖ.

Паспортный стол

Сотрудник паспортного стола может осуществлять полноценное ведение паспортного учета граждан по месту жительства и месту их пребывания.

Паспортист легко и быстро может сформировать следующие печатные формы :

• Форма №2 (адресный листок прибытия)
• Форма №7 (адресный листок убытия)
• Форма №6 (заявление о регистрации или снятии с регистрационного учета)
• Форма №7 (характеристика жилого помещения - обычная (только комнаты) или расширенная (все помещения)
• Форма №9 (справка о регистрации)
• Форма №11 (домовая книга)

и другие формы.

Паспортисту могут быть предоставлены отдельные права доступа и отдельный интерфейс к программе.

Удобный, несложный, понятный интерфейс – отличительная особенность конфигурации. Разработке такого удобного интерфейса было уделено особое внимание. Оцените результат!

Возникли вопросы? Наши менеджеры помогут Вам прояснить ситуацию в любом интересующем Вас вопросе.

ЗАКАЗАТЬ ПРОГРАММУ КВАРТА-С ПРЯМО СЕЙЧАС!

Цены на программное обеспечение

Возможны скидки до 50% на платформу при замене платформы 1С 7.7 на 1С 8.1

Обновления программы через интернет:

на web-сайте www.kvarta-c.ru пользователи могут получить и самостоятельно установить все обновления программы, либо воспользоваться услугами наших специалистов.
Горячая линия консультаций в Вашем распоряжении!